Politique de confidentialité
ARTICLE 1 – OBJET ET CHAMP D’APPLICATION
La présente Politique de Confidentialité a pour objet d’informer, de manière claire, transparente et complète, les utilisateurs du site www.ijipartners.com (ci-après le « Site »), les clients, les candidats et les partenaires de IJI Partners, sur :
les modalités de collecte, de traitement et de protection de leurs données personnelles,
les droits dont ils disposent,
et les engagements pris par IJI Partners en matière de conformité au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
La présente politique s’applique à l’ensemble des traitements de données effectués par IJI Partners, que ce soit :
via le Site Internet,
dans le cadre de ses prestations de conseil, de formation et de recrutement,
ou dans le cadre de ses relations commerciales et contractuelles.
ARTICLE 2 – IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Le Responsable du traitement est :
IJI Partners, auto-entreprise immatriculée sous le numéro SIRET [à compléter],
dont le siège est situé 2 Ter Avenue de la Libération, 69400 Limas, France,
représentée par Sibel CAM, en qualité de dirigeant.
Email de contact : contact@ijipartners.com
TVA non applicable, article 293 B du CGI.
ARTICLE 3 – TYPES DE DONNÉES COLLECTÉES
IJI Partners collecte uniquement les données strictement nécessaires à la finalité du traitement concerné (principe de minimisation).
Les catégories de données traitées peuvent inclure, selon les cas :
3.1. Données d’identification
Nom, prénom, civilité, fonction, entreprise, adresse postale, téléphone, adresse email, date de naissance (le cas échéant).
3.2. Données professionnelles
CV, expériences, diplômes, compétences, prétentions salariales, disponibilités, évaluations, lettres de motivation, profils LinkedIn ou équivalents.
3.3. Données contractuelles et commerciales
Historique des échanges, devis, factures, contrats, paiements, correspondances électroniques.
3.4. Données de navigation
Adresse IP, logs de connexion, cookies, type de navigateur, pages consultées, durée de session, provenance (moteur de recherche, site référent, etc.).
3.5. Données de formation
Présence, résultats, évaluations, attestations, certificats de participation.
3.6. Données sensibles (à titre exceptionnel)
Certaines informations relatives à des handicaps ou aménagements nécessaires en contexte de recrutement ou de formation peuvent être collectées, uniquement avec consentement explicite.
ARTICLE 4 – ORIGINE DES DONNÉES
Les données peuvent être collectées :
directement auprès de la personne concernée (formulaire, email, téléphone, entretien, candidature, signature de contrat) ;
indirectement via des sources publiques professionnelles (LinkedIn, CVthèques, sites d’emploi) ;
via des partenaires contractuels dans le cadre d’une prestation de recrutement.
Aucune collecte automatique de données sensibles n’est effectuée.
ARTICLE 5 – FINALITÉS DES TRAITEMENTS
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
Gestion des candidatures et recrutement : réception, analyse, sélection, évaluation, présentation de candidats à des clients, suivi de mission.
Exécution des prestations de conseil et formation : contractualisation, facturation, reporting, suivi client.
Prospection commerciale et communication : envoi d’informations, d’actualités, de newsletters, d’offres professionnelles.
Gestion de la relation client et fournisseur : contrats, commandes, règlements, comptabilité.
Amélioration des services : analyse statistique, études de performance, audit interne.
Sécurité et maintenance du Site : logs techniques, détection d’anomalies, protection contre la fraude.
Respect des obligations légales et réglementaires : lutte contre le blanchiment, conservation comptable, réponse aux autorités.
ARTICLE 6 – BASES LÉGALES DU TRAITEMENT
Les traitements de données reposent sur :
le consentement explicite (formulaire, candidature, newsletter, cookies) ;
l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (relation client, recrutement) ;
l’intérêt légitime du Responsable du traitement (développement commercial, amélioration de la qualité de service) ;
le respect d’obligations légales (obligations fiscales, sociales, juridiques).
ARTICLE 7 – DURÉE DE CONSERVATION
Les durées sont strictement limitées :
Données de contact (prospects) : 3 ans après le dernier contact actif ;
Dossiers de candidature non retenue : 2 ans après le dernier échange ;
Données clients : 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle (obligations comptables) ;
Données de formation : 5 ans à compter de la dernière action de formation ;
Logs techniques et cookies : 13 mois maximum.
Passé ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
ARTICLE 8 – DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données sont strictement destinées à IJI Partners et, le cas échéant, à ses sous-traitants dûment habilités, agissant sur instruction et pour le compte exclusif du Responsable du traitement.
Exemples de destinataires :
Hébergeur du site (IONOS) ;
Prestataires techniques (messagerie, CRM, facturation) ;
Clients pour lesquels une candidature est proposée (dans le cadre d’un mandat express) ;
Autorités légales sur demande fondée.
Aucune donnée n’est transférée à des tiers à des fins commerciales.
ARTICLE 9 – TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE
En principe, IJI Partners ne transfère pas de données hors de l’Union européenne.
En cas de recours à un prestataire situé en dehors de l’UE (ex : hébergeur, outil CRM international), les transferts s’effectuent exclusivement :
vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne, ou
sur la base de clauses contractuelles types validées par la Commission, garantissant un niveau de protection équivalent.
ARTICLE 10 – SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES
IJI Partners met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données, notamment :
hébergement sécurisé (SSL/TLS) ;
protection par pare-feu et antivirus professionnels ;
accès restreint aux données par authentification ;
sauvegardes régulières et cryptées ;
formation à la confidentialité pour les collaborateurs et partenaires.
En cas de violation de données personnelles, IJI Partners s’engage à :
notifier l’incident à la CNIL dans un délai maximum de 72 heures ;
informer la ou les personnes concernées si la violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour leurs droits et libertés.
ARTICLE 11 – DROITS DES PERSONNES
Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants :
Droit d’accès : obtenir confirmation que ses données sont traitées et en recevoir une copie ;
Droit de rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes ;
Droit d’effacement (« droit à l’oubli ») : suppression des données dans les cas prévus par la loi ;
Droit d’opposition : s’opposer au traitement pour motifs légitimes ;
Droit à la limitation : suspendre temporairement le traitement ;
Droit à la portabilité : recevoir les données dans un format structuré et couramment utilisé ;
Droit de retirer le consentement à tout moment pour les traitements basés sur le consentement.
Pour exercer ces droits, il suffit d’envoyer une demande par email à contact@ijipartners.com
Une réponse sera apportée sous 30 jours, conformément à l’article 12 du RGPD.
En cas de désaccord, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
ARTICLE 12 – COOKIES ET TRACEURS
12.1. Définition
Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur le terminal de l’utilisateur lors de la consultation du Site.
Il permet notamment de :
reconnaître un utilisateur lors d’une visite ultérieure,
mémoriser ses préférences,
réaliser des mesures d’audience.
12.2. Types de cookies utilisés
Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site (exemptés de consentement) ;
Cookies de mesure d’audience (ex : Google Analytics, Matomo) ;
Cookies de réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, le cas échéant).
12.3. Gestion des cookies
L’utilisateur peut à tout moment :
paramétrer son navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies ;
refuser les cookies non essentiels via le bandeau de consentement.
Aucun cookie non essentiel n’est déposé sans consentement préalable.
ARTICLE 13 – SOUS-TRAITANCE
Tout sous-traitant intervenant pour le compte de IJI Partners :
agit uniquement sur instruction du Responsable du traitement ;
présente des garanties suffisantes en matière de confidentialité et de sécurité ;
a signé un contrat de sous-traitance conforme à l’article 28 du RGPD.
ARTICLE 14 – MINEURS
Les services de IJI Partners ne s’adressent pas aux mineurs de moins de 15 ans.
Toute collecte de données d’un mineur s’effectue exclusivement avec le consentement du titulaire de l’autorité parentale.
ARTICLE 15 – MISE À JOUR DE LA POLITIQUE
IJI Partners se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment, notamment pour se conformer à l’évolution législative, réglementaire ou technique.
La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de la dernière mise à jour.
Dernière mise à jour : 11/2025